An léigh tú aon pháipéar gnó riamh: conarthaí, treoracha, litreacha? Más ea, ansin ní fhéadfá cabhrú ach an modh cur i láthair ar leith a chur in iontaoibh, ar a dtugtar an stíl cainte cainte. Sa teanga seo go ndéantar gach páipéar oifigiúil a tharraingt suas, déantar comhfhreagras gnó agus déantar cáipéisí dlíthiúla. Feicimid conas gnéithe sainiúla cumarsáide gnó a fheiceáil, agus cén fáth go bhfuil sé chomh tábhachtach cloí lena rialacha.
Gnéithe agus cineálacha cainte cainte
Tá stíleanna cainte éagsúla ann, ón liosta a roghnaíonn muid an ceann ceart, ag iarraidh aiste scoile a scríobh, teachtaireacht chuig cara nó iarratas ar laethanta saoire. Úsáideann gach ceann de na samplaí a clichés óráid féin, tá normanna ann chun frásaí agus focail atá inghlactha le húsáid a thógáil. Gné shainiúil den stíl cainte gnó is ea na rialacha a bhaineann le lipéad, cultúr speisialta cumarsáide a urramú. Níl aon áit ann d'fhocail dhúchasacha agus slang, i gcúrsa teanga neamhphearsanta agus frásaí caighdeánach.
Is minic a scríobhann comhráite oifigiúla, dá bhrí sin tá stíl ghnó na cainte chomh seasmhach. Tá na páipéir ghnó go léir faoi réir caighdeáin dhian, tá na ceanglais lonnaithe in áiteanna fada, níor athraigh na foirmlí beannachta agus slán slánaithe le blianta fada. Agus is é an pointe seo nach bhfuil aon fhaisnéis cruthaitheach i measc dréachtóirí na ndoiciméad, ach meastar go bhfuil aon cheann de na gnéithe a bhaineann le hábhar gnó loighciúil, agus ní féidir dlíthe na heolaíochta seo a athrú go héasca. Chomh maith leis sin, caithfidh páipéir oifigiúla a bheith faisnéiseach, agus nuair a dhéantar iad a tharraingt suas, breathnaítear na rialacha maidir le lipéad. Ní mór go nglacfar le haon scríbhinn ó dhuine gnó de réir na rialacha sin, fiú amháin má bhíonn sé i gcruinnithe le comhpháirtithe go bhfuil sé i dteagmháil le níos mó cóireála saor in aisce.
Is éard atá i gceist gach doiciméad gnó aistriú soiléir faisnéise, gan mothúcháin a chur san áireamh a d'fhéadfadh casta a thuiscint ar an méid a léitear. Ach tá roinnt cineálacha ag an stíl ghnó:
- go hoifigiúil - anseo cuimsíonn siad gach comhfhreagras laistigh den ghnólacht agus idir comhpháirtithe;
- dlíthe - dlíthe agus fo-dhlithe;
- taidhleoireachta.
Is minic a bhíonn muid ar an gcéad speiceas, ní bhíonn an dara ceann chomh coitianta, agus fiú amháin le comhfhreagras taidhleoireachta, agus go léir, is féidir aonaid a cheadú. Ach déanfar an bealach a chinnteoidh an doiciméad a chinneadh, ní hamháin leis an gcineál stíl ghnó, ach freisin ar staid na cumarsáide: gluaiseacht páipéir idir eagraíochtaí (litreacha gnó, conarthaí), idir duine agus an eagraíocht (litir, conradh), idir duine agus eagraíocht (meamram, ráiteas) nó cuideachta agus duine (ordú, ordú).