I saol gach duine nua-aimseartha, tá áit thábhachtach á áitiú ag an gcumas chun do chuid ama a bhainistiú. Táimid go léir ag dul ar aghaidh ag áitiú go háitiúil, ag fulaingt faoi, ach ag deireadh an lae ní fheiceann muid torthaí ár ngníomhaíochta. Déanaimid gearán faoin easpa ama, agus ní mór dúinn féin a chaitheamh go neamhdhíreach i gcomhráiteanna folamh agus in ábhair gan úsáid. Conas a fhoghlaim conas do chuid ama a bhainistiú i gceart agus éifeachtacht a úsáid a mhéadú?
Is sampla é an maitrís Eisenhower de dháileadh ceart ár gcuid ama, an uirlis bainistíochta ama a thugtar air. Don chéad uair a chuir Stephen Covey síos ar an modh seo sa leabhar "An príomh-aird - na príomh-rudaí." Ach baineann an smaoineamh ar an teicníc le Eisenhower, 34 chuig uachtarán na SA.
De réir na bainistíochta ama, ní mór na cásanna go léir a thagann le duine a anailísiú agus a mheas de réir critéir tábhachtach - níl sé cuma, go práinneach - ní práinneach. Is léiriú scéimeach den fhoirmle seo é maitrís Eisenhower. Tá sé roinnte ina cheithre chearnóg, agus déanfar gach cás a thaifeadadh de réir tábhacht agus práinne.
Chun maitrís Eisenhower a úsáid, ní mór duit na cásanna go léir a bheartaíonn tú a dhéanamh laistigh d'am áirithe a thaifeadadh.
1. Nithe tábhachtacha agus práinneacha. Áirítear sa chatagóir seo cásanna nach gcuireann moille ar an mhoill. Tá an réiteach ar na fadhbanna seo ríthábhachtach. Níor cheart go gcuirfeadh imthosca lag ná imthosca force majeure difear dá bhfeidhmiú.
Samplaí de chásanna tábhachtacha agus práinneacha:
- tionscadal oibre, go bhfuil an spriocdháta le dul in éag;
- cuairteanna neamhsceidealta chuig an dochtúir, mar shampla, i gcás toothache mór nó díobhála tromchúiseach;
- glaoch práinneach ar chliaint thábhachtach.
2. Tá na nithe tábhachtacha, ach ní práinneach. Áirítear ar an gcatagóir seo cásanna a bhfuil tábhacht níos airde acu, ach is féidir leat dul siar ar feadh tamaill ama. Cé gur féidir leis na cásanna seo fanacht, níor chóir duit iad a chur siar ar feadh i bhfad, mar gheall ar ansin caithfidh tú iad a iompar i Hurry.
Samplaí de chásanna:
- obair phleanáilte sa chuideachta a bhaineann le tionscadail reatha;
- obair reatha ar do thionscadail;
- forbairt tionscadail nua;
- freastal rialta ar oiliúint spóirt.
3. Níl cásanna tábhachtach, ach práinneach. De ghnáth, déantar cásanna a thaifeadadh nach bhfuil aon éifeacht ar do spriocanna saoil. Ní mór iad a dhéanamh ag am áirithe, ach níl aon obair luachmhar acu i do ghníomhaíocht.
Samplaí de chásanna:
- comhghairdeas a dhéanamh leis an gcoibhneas ar a lá breithe. Go práinneach - toisc go bhfuil an lá breithe lá atá inniu ann, agus níl sé cuma - toisc nach dtugann an cás seo aon toradh, ach amháin maidir le meas a thabhairt ar ghaol.
- ní mór duit dul chun cairde a chiontú, ach níl an t-ábhar seo chomh tábhachtach do do shaol.
4. Níl sé tábhachtach agus ní ábhar práinneach. Is é an cearnóg seo an chuid is mó díobhálach. Ní chuimsíonn sé nithe práinneacha, nach bhfuil tábhachtach sa saol. Ach, ar an drochuair, cuimsíonn an chatagóir seo an chuid is mó dár ngnóthaí.
Samplaí de chásanna:
- ag léamh irisí snasta;
- féachaint ar thaispeántais teilifíse gan úsáid;
- gossip le chailiní;
- cluichí ar an ríomhaire.
Is féidir an liosta a bheith gan teorainn. Sílim go leor daoine go bhfuil na rudaí seo go maith le haghaidh áineasa. Ach fiú mar shaoire, ina gcuid ama saor in aisce, níl na rudaí seo gan úsáid, ach fiú díobhálach. Caithfidh an chuid eile, freisin, a bheith in ann cáilíochtúil a dhéanamh.
Cén chaoi a n-oibríonn an maitrís?
Trína ndéantar gach gnó atá le teacht a dháileadh i gcearnóga, feicfidh tú cé mhéad ama a thugann tú do chásanna tábhachtacha agus úsáideach, agus cé mhéad nach bhfuil gá agus gan brí.
Ag tabhairt amach maitrís tosaíochtaí Eisenhower, tabhair aird níos mó ar an gcéad cholún "práinneach - tábhachtach." Déan na rudaí seo ar dtús, tar éis dóibh dualgais thábhachtacha, ach ní práinneacha a dhéanamh agus práinneach, ach níl sé tábhachtach. Ní dhéantar an ceathrú catagóir de chásanna ar fad - níl aon ualach luachmhar ann i do shaol.