Tá easpa ama ag an chuid is mó daoine sa saol nua-aimseartha go rialta. Mar thoradh air seo tá go leor fadhbanna - ó bhac ag an obair le tuirse ainsealach , dúlagar agus dúlagar. Mar sin féin, tá bealach simplí agus tástála ama ann chun do ghnó a shruthlíniú agus bainistíocht a dhéanamh i bhfad níos mó - bain úsáid as eagraí, sceidealóir nó féilire.
Cén fáth ar gá dom dialann?
Is rud fíor-riachtanach do dhuine gnó é an dialann, nó, mar a thugtar air i gcomhráite uaireanta, "scleroscóp". Uaireanta tá sé an-deacair na rudaí beaga atá le déanamh ar feadh lae nó seachtaine a choinneáil i do cheann. Má tá siad socraithe ar pháipéar - beidh sé i bhfad níos éasca iad a mheabhrú. Is fearr le go leor daoine gnó úsáid a bhaint as an bhfoirm leictreonach den dialann . Is fiú cuimhneamh, áfach, trí thaifeadadh faisnéise de láimh, go gcuireann tú roinnt cineálacha cuimhne i bhfeidhm ag an am céanna, rud a ligeann duit an gnó tábhachtach atá agat i do cheann a shealbhú go sábháilte.
Ní hionann an cur chuige seo, ní hamháin go mbeadh sé níos éifeachtaí, ach tugann sé deis duit níos mó a bheith ar an eolas faoin gcaoi a chaitheann tú d'am.
Cad ba cheart a bheith sa dialann?
Is leabhar dhlúth atá faoi cheangal ar chaighdeán é dialann clasaiceach atá éasca a iompar timpeall. Léiríonn rannóga na dialainne, mar riail, féilire le háit faoin taifead - tá dháta ann ar gach leathanach agus déantar lá na seachtaine a chur in iúl, agus tá an leathán féin leagtha amach de réir na línte arna n-uimhriú ag an am.
Tá scéim chlasaiceach den sórt sin an-áisiúil. Sula ndéantar an dialann a líonadh, níl sé fós ach cinneadh a dhéanamh maidir leis an dáta agus an t-am a thaifeadfaidh sé seo nó an ócáid sin.
Conas dialann a shocrú?
Is féidir leat do dhialann a dhéanamh ar bhealach difriúil. Má tá sceideal saor in aisce agat agus nach dteastaíonn teorainneacha dian ort, is féidir leat an scéim chlasaiceach a bhaineann leis an gcás a nascadh go dtí am áirithe, agus go simplí liosta de chásanna a dhéanamh don lá, agus iad siúd a críochnaíodh go rathúil a scriosadh de réir a chéile. Ina theannta sin, is féidir leat thart ar am a leithdháileadh i ngach cás (mar shampla, "cuairt a thabhairt ar cosmetologist - 1.5 uair an chloig", etc.), ligfidh sé duit tuar a thuar go garbh cé mhéad ama a bheidh ann le haghaidh cúrsaí eile.
Sa lálann, ní mór duit na cásanna go léir a thabhairt faoi deara: cruinnithe, tascanna oibre, gníomhaíochtaí féinchúraim nó tí, gach cineál rudaí beaga, go háirithe iad siúd a dhéanann tú dearmad go minic. Ní cheadóidh an cur chuige seo saoil, ní hamháin úsáid a bhaint as do chuid ama níos réasúnach, ach freisin chun rudaí i bhfad níos mó a bhainistiú i lá amháin ná mar a bhí san am atá caite.
Conas dialann a choinneáil?
D'fhonn na taifid a bheith úsáideach agus faisnéiseach, is fiú smaoineamh ar an gceist maidir le conas an dialann a úsáid. Ar dtús báire, is gá brath a bheith ar rialacha simplí:
- Mura bhfuil a fhios agat cad atá le scríobh sa dialann, déan na chéad uair a chaitheann tú ag an obair agus ar an mbóthar a mharcáil. Ligeann sé sin duit idirdhealú a dhéanamh idir am oibre agus am saor in aisce.
- Cad is féidir liom a scríobh sa dialann? Ar aon chuma is gá duit a chomhlíonadh go hiomlán. Ná laethanta ró-ualach: cúrsaí a dháileadh go cothrom, fág cuid ama le sosa.
- Is féidir leat a phleanáil agus a gcuid eile: trí aontú le bualadh le cara, é a mharcáil sa dialann. Mar sin, beidh a fhios agat nach féidir aon rud a phleanáil don am seo.
- Ní bheidh an dialann úsáideach ach amháin má tá sé i gcónaí leatsa agus go ndéanfar é a nuashonrú go rialta le faisnéis cothrom le dáta. Mar sin, roghnaigh formáid nach gortaítear in aon cheann de do chuid málaí, agus é a phostáil riamh.
- Sula ndéanann tú a thaifeadadh sa dialann, is fiú cuimhneamh a dhéanamh ar na cásanna baile agus oibre go léir atá beartaithe agus iad a chur leis an leabhar. Is féidir le gach cás comhlánaithe a bheith marcáilte le tic nó marcáilte le marcóir.
Maidir le dialann a choinneáil, níl aon deacrachtaí ann. Is é an rud is mó ná é a úsáid chun é a úsáid, i gcónaí é a úsáid ar feadh cúpla seachtain, agus ansin beidh sé faighte uait go huathoibríoch.